業務の細分化

細分化というと格好いいですが、要は手順の洗い出しです

プログラムというのはPCに命令を出す訳で、自分がどんな手順でその業務を行っているかをPCに伝えなくてはいけません。テキストベースで良いので箇条書きで手順を洗い出します。
おじさんはVBAでプログラミングしてしまうこともあるので、エクセルで作ることが多いです。順番も入れ替えやすいのでお勧めです。

Outlookから社内スケジュールに予定を転記

1. Outlookに予定を入力
2. Outlookを開く
3. 社内スケジュールを開く
4. 転記する予定を選別
5. 転記する予定の開始日時を覚える
6. 社内スケジュールに開始日時を入力する
7. 転記する予定の終了時間を覚える
8. 社内スケジュールに終了時間を入力する
9. 転記する予定の件名を覚える
10. 社内スケジュールに件名を入力する
    ：　略

手順を眺めて、どこを自動化するか検討します。どこが面倒臭いでしょうか。
例えばOutlookへの入力が面倒ならば、どういう形なら自分は楽なのか、許容範囲なのかというように一つずつ検討していきます。

特に苦ではないところは自動化の必要はありません。

考え方を少し変えると、プログラムに挫折というものはなくなります。